I. Giới thiệu

• Tên đơn vi: Ban CTCT&SV
• Địa chỉ: Nhà hiệu bộ HVTC, P.209, P.100, P.101, P.104, Học viện Tài chính, số 58 Lê Văn Hiến, Đức Thắng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Email: banctctsv@hvtc.edu.vn
• Điện thoại: 0438385507 (máy lẻ 209, 210, 302, 104)

II.Quá trình thành lập 

Ban CTCT&SV được thành lập vào tháng 8/2008 trên cơ sở sáp nhập Ban Quản lý sinh viên (thành lập tháng 1/2002) và Ban Công tác chính trị.

III. Chức năng

Ban CTCT&SV là đơn vị thuộc Học viện có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc Học viện quản lý, tổ chức thực hiện công tác chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động xã hội của sinh viên Học viện theo quy định của pháp luật, Bộ Giáo dục và Đào tạo, và quy định của Học viện.

VI. Nhiệm vụ

a. Công tác chính trị

Xây dựng kế hoạch công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống; giáo dục pháp luật và các quy định của Học viện đối với sinh viên.  

Chủ trì trong việc phối hợp với các khoa, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên triển khai kế hoạch công tác giáo dục chính trị tư tưởng; giáo dục pháp luật và các quy định của Học viện đối với sinh viên được Giám đốc phê duyệt thành những chương trình, nội dung, hình thức và biện pháp tổ chức phù hợp với từng thời điểm và các hoạt động khác trong Học viện. 

Chủ trì trong việc phối hợp với các khoa tổ chức sinh hoạt chính trị đầu năm học và cuối năm học về học tập đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước; học tập nội quy, quy chế, quyền lợi và nghĩa vụ của sinh viên.

Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên và đề xuất với Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện về chủ trương, biện pháp và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phấn đấu, rèn luyện của sinh viên trong công tác phát triển Đảng.

Nắm bắt kịp thời tình hình chính trị tư tưởng của sinh viên và có ý kiến đề xuất chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng. Tập hợp ý kiến phản ánh của sinh viên và là đầu mối trả lời và giải quyết những khiếu nại của sinh viên.

Phối hợp với Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội học sinh - sinh viên, và các đơn vị trong Học viện tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động giải trí lành mạnh khác; các hoạt động đền ơn đáp nghĩa...

Phối hợp với các tổ chức chính trị xã hội quản lý nội dung hoạt động của các hội, các câu lạc bộ…được thành lập và hoạt động tại Học viện. 

Kiểm tra, đôn đốc các khoa và Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội học sinh - Sinh viên việc thực hiện các chương trình, kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng đối với sinh viên.

Thực hiện tổ chức hoạt động thông tin, tuyên truyền giới thiệu về Học viện; xây dựng và quản lý tư liệu truyền thống của ngành, Học viện.

Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

b. Công tác  quản lý sinh viên

Chủ trì xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các quy định về Quản lý sinh viên Học viện; Quy định đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên hệ chính quy Học viện; Quy định người nước ngoài học tập tại Học viện; Quy định đối với cố vấn học tập; Quy định đối với Ban cán sự lớp; Quy định sinh viên nội trú… được Giám đốc Học viện ban hành.

Phối hợp với các đơn vị đón tiếp sinh viên nhập học; tiếp nhận, quản lý và cập nhật hồ sơ sinh viên (Hệ đại học chính quy; đại học bằng 2; liên thông đại học); Phối hợp các khao chỉ định ban cán sự lớp và chỉ định lớp trưởng lớp tín chỉ.

Phối hợp Ban, Khoa có liên quan tổ chức Lễ Khai giảng năm học, khóa học đối với sinh viện hệ Đại học chính quy, Văn bằng 2, Liên thông đại học. Chủ trì tổ chức thực hiện và hướng dẫn Ban Cố vấn học tập làm tốt nhiệm vụ hỗ trợ sinh viên thực hiện đăng ký tín chỉ.

Chủ trì thực hiện chế độ, chính sách đối với sinh viên. Là đầu mối liên hệ, tiếp nhận và xét học bổng ngoài ngân sách, phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết chế độ bảo hiểm thân thể, bảo hiểm y tế cho sinh viên và chủ trì thăm hỏi sinh viên tai nạn, rủi ro, tử vong.

Thực hiện tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện, phân loại sinh viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luận sinh viên định kỳ và thường xuyên theo quy chế; chủ trì việc tự đánh giá về công tác sinh viên.

Thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên.

Là đầu mối khai thác, tập hợp, liên hệ, tiếp nhận các thông tin liên quan đến tuyển dụng lao động để thông báo cho sinh viên đã tốt nghiệp. Thực hiện tư vấn việc làm cho sinh viên. Chủ trì công tác khảo sát việc làm sinh viên sau tốt nghiệp.

Là đầu mối giữa Học viện, gia đình và địa phương về các vấn đề liên quan đến sinh viên. Định kỳ tổ chức đối thoại giữa sinh viên và Giám đốc Học viện.

Thực hiện những nhiệm vụ được Giám đốc Học viện giao.

c. Công tác quản lý ký túc xá

Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản ký túc xá; quy chế ăn ở, sinh hoạt, học tập của sinh viên trong ký túc xá trình Giám đốc Học viện ban hành.

Tổ chức triển khai thực hiện các quy chế quản lý, sử dụng tài sản khu ký túc xá; quy chế ăn ở, sinh hoạt, học tập của sinh viên trong ký túc xá… đã được Giám đốc Học viện ban hành.

Thực hiện tiếp nhận sinh viên vào ở ký túc xá

Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên ở khu ký túc xá theo quy định (bao gồm cả Lưu học sinh).

d. Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Hỗ trợ khởi nghiệp

- Là đơn vị đầu mối của Học viện về tổ chức triển khai, thúc đẩy và thực hiện các hoạt động liên quan đến đổi mới sáng tạo và hỗ trợ khởi nghiệp của sinh viên, giảng viên trong Học viện.

- Tổ chức, hợp tác với các chuyên gia, đơn vị trong và ngoài Học viện tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn về khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo cho sinh viên trong Học viện và theo nhu cầu của các cơ quan, tổ chức ngoài Học viện

- Tiếp nhận và chuyển giao tri thức từ bên ngoài để: xây dựng các dự án ươm tạo công nghệ, phục vụ hoạt động đào tạo, NCKH, các hoạt động quản lý của Học viện và nhu cầu của doanh nghiệp

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Học viện tổ chức các hoạt động kết nối nghề nghiệp cho sinh viên

- Thu thập thông tin tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp.

V. Giới thiệu Ban Lãnh đạo

Phân công nhiệm vụ:

Phó trưởng ban (PT): 

PGS.,TS - GVCC Hà Minh Sơn

- Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về mọi hoạt động của Ban CTCT&SV.

- Trực tiếp phụ trách các công tác sau:

+ Công tác tổ chức nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của cán bộ trong Ban;

+ Công tác chính trị tư tưởng khối sinh viên theo chức năng nhiệm vụ của Ban;

+ Công tác Đảng của Chi bộ Ban CTCT&SV;

+ Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong sinh viên;

+ Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú;

+ Công tác quản lý Ký túc xá.

- Tham gia các Hội đồng của Học viện mà Ban CTCT&SV là thành viên.

- Các công tác khác được Lãnh đạo Học viện giao.

Phó Trưởng Ban:

Ths. Nguyễn Thị Thu Hà

- Trực tiếp phụ trách các công tác sau:

+ Quản lý hồ sơ sinh viên các khóa, các hệ; làm thẻ SV.

+ Công tác tín dụng sinh viên; miễn, giảm học phí;

+ Công tác học bổng, trợ cấp; phân loại sinh viên;

+ Công tác cố vấn học tập của cán bộ, giáo viên;

+ Công tác xác nhận giấy tờ hành chính cho sinh viên;

+ Công tác đảng vụ;

+ Công tác khảo sát sinh viên ĐHCQ sau tốt nghiệp;

+ Phối hợp các đơn vị tổ chức Lễ khai giảng, bế giảng;

- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công và ủy quyền của Trưởng ban.

Phó trưởng ban:

TS. Nguyễn Thế Hùng

- Trực tiếp phụ trách các công tác sau:

+ Các hoạt động của Trung tâm ĐMST & HTKN;

+ Công tác tư vấn hướng nghiệp, khai thác và đăng tải thông tin tuyển dụng cho sinh viên;

+ Công tác kết nối với các đơn vị tuyển dụng; các đơn vị hợp tác đào tạo; các đơn vị đối tác khác...

+ Công tác kết nối các thế hệ sinh viên Học viện Tài chính

+ Công tác thiết kế, xây dựng và tổ chức các sự kiện;

+ Quản lý hoạt động thông tin, truyền thông; hoạt động của ĐTN - HSV; Phòng truyền thống của Học viện;

+ Công tác quản lý sinh viên người nước ngoài học tập tại HVTC (tư vấn tuyển sinh, hồ sơ, tham gia cố vấn học tập cho SV nước ngoài…);

+ Các hoạt động thăm hỏi sinh viên theo quy định;

- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công và ủy quyền của Trưởng ban.

VI. Thành tích đơn vị

Thành tích của đơn vị

Ban CTCT&SV đã được nhận Huân chương lao động hạng 2 của nước CHDCND Lào (tháng 9/2013) và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam (tháng 11/2011), nhiều năm học được nhận Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài chính (2008-2009, 2009-2010, 2012-2013, 2014-2015, 2017-2018, 2019-2020, 2021-2022); đồng thời được nhận Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo (tháng 4/2021)

Thành tích cá nhân: đã có 07 cá nhân được tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, 03 cá nhân được tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua ngành Tài chính; nhiều cá nhân được nhận Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài chính.