Học viện Tài chính thông báo về việc nhập học hệ Liên thông đại học khóa 26 và hệ đại học Văn bằng 2 khóa 23 năm 2024 như sau:

I. Thời gian và địa điểm, kế hoạch chi tiết nhập học:

1. Thời gian nhập học: Từ 13h30’- 16h30’ ngày 18/01/2025.

2. Địa điểm nhập học: Hội trường D201 - Học viện Tài chính, số 69 Đức Thắng, phường Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội (Hội trường D201 - Tòa nhà D cơ sở số 69 Đức Thắng).

3. Kế hoạch chi tiết nhập học  [XEM TẠI ĐÂY]

II. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan:

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ và thủ tục nhập học của sinh viên (SV).

- Cung cấp danh sách trúng tuyển để Ban TCKT tổ chức thu tiền học phí của SV.

- Tổng hợp số liệu SV thực tế đến nhập học để báo cáo Ban GĐHV.

- Tổ chức phân lớp, bàn giao dữ liệu SV thực tế nhập học để Ban KT&QLCL quản lý.

- Phối hợp với VPHV, Ban CTCT&SV, Ban TCKT, Ban QTTB&ĐTXD và các đơn vị liên quan để tổ chức đón tiếp nhập học theo kế hoạch thông báo.

- Chuẩn bị bảng phân công nhiệm vụ, quy trình thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ tham gia đón tiếp nhập học.

- Bàn giao hồ sơ SV nhập học thực tế để Ban CTCT&SV quản lý.

- Tổng hợp số liệu thí sinh không nhập học để trình Giám đốc Học viện ra Quyết định xóa tên theo quy định hiện hành.

- Thông báo danh sách lớp SV, lịch học, hội trường học và địa điểm học cho SV.

- Cử 02 cán bộ tham gia đón tiếp nhập học chiều ngày 18/01/2025 và 01 cán bộ phụ trách đón tiếp đối với sinh viên đến muộn (sau chiều ngày 18/01/2025).

- Quyết toán kinh phí nhập học gửi Ban TCKT trình Giám đốc Học viện phê duyệt.

2. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng

Nhận dữ liệu danh sách lớp SV hệ LTĐH khóa 26 và hệ ĐHVB2 khóa 23 năm 2024 từ Ban QLĐT bàn giao sau khi nhập học để tổ chức quản lý khóa học theo quy định.

3. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Nhận bàn giao hồ sơ SV nhập học từ Ban QLĐT sau khi hết thời hạn nhập học.

- Sau khi ổn định lớp học: Phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện các khâu công việc liên quan đến các thông tin của SV để phục vụ công tác quản lý SV.

- Ban hành danh sách cố vấn học tập, dự kiến danh sách ban cán sự lớp tạm thời và thông báo vào ngày khai giảng khóa học.

4. Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng

- Kiểm tra và bố trí hội trường để tổ chức nhập học cho SV theo kế hoạch thông báo.

- Chuẩn bị nước uống phục vụ nhập học (03 thùng Lavie 350ml).

- Chuẩn bị phông trình chiếu trên màn hình Led:

- Phục vụ âm thanh, loa đài, ánh sáng trong Hội trường D201 và chuẩn bị phương án đề phòng mất điện.

- Cử cán bộ phục vụ làm vệ sinh hội trường nhập học.

5. Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Chuẩn bị các công việc liên quan đến thu tiền học phí của SV nhập học.

- Duyệt và thanh toán kinh phí liên quan đến nhập học trên cơ sở đề nghị của các đơn vị liên quan.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học chiều 18/01/2025 và 01 cán bộ phụ trách đón tiếp đối với sinh viên đến muộn (sau chiều 18/01/2025).

6. Văn phòng Học viện

- Bố trí khu vực để xe đảm bảo an toàn và trật tự khi thí sinh đến nhập học.

- Đảm bảo an ninh trật tự khu vực đón tiếp nhập học.

7. Trung tâm thông tin:

Chủ động cập nhật, đưa tin liên quan đến công tác nhập học hệ LTĐH khóa 26 và hệ ĐHVB2 khóa 23 năm 2024 lên Website của Học viện.

8. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên:

Cử 02 sinh viên tham gia công tác hỗ trợ công tác trong buổi nhập học chiều 18/01/2025.

Trên đây là các công việc chuẩn bị tổ chức nhập học hệ Liên thông ĐH khóa 26 và hệ ĐHVB2 khóa 23 năm 2024 của Học viện Tài chính.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện tăng cường phối hợp để buổi nhập học tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.

Số lượt đọc: 288