MENU

TB Về việc tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học

Thứ tư, 08/01/2025 - 15:16
Số: 16/TB-HVTC ngày 06 tháng 01 năm 2025

Căn cứ Tờ trình số 41/TTr-ĐTTX ngày 06/01/2025 của Ban Điều hành chương trình đào tạo từ xa về việc tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học.

Học viện Tài chính thông báo kế hoạch tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học, như sau:

I. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP

1. Thời gian và địa điểm: Ngày 12/01/2025 (Chủ Nhật) tại HT A1 - 58 Lê Văn Hiến - phường Đức Thắng - quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội.

2. Nội dung chương trình:

  TT

                Nội dung

Thời gian

Đơn vị thực hiện

1

Ổn định tổ chức; Giới thiệu hình ảnh về HVTC; Hướng dẫn sinh viên lên nhận bằng, khen thưởng, tổ chức ký sổ cấp bằng và phụ lục văn bằng theo quy định

8h00 – 09h00

BTC

2

Chương trình văn nghệ

09h00- 09h10

Đoàn TN

3

Chào cờ (Nhạc quốc ca)

09h10- 09h15

BTC

4

Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

09h15- 09h20

BTC

5

Phát biểu của lãnh đạo Học viện

09h20- 09h30

Đại diện

BGĐ HV

6

Báo cáo tổng kết khóa học và Công bố Quyết định tốt nghiệp

09h30- 09h40

Ban QLĐT

7

Công bố quyết định khen thưởng và tiến hành trao thưởng cho sinh viên

09h40- 09h50

BTC

8

Phát biểu của đại diện đối tác TS

09h50- 09h55

Đại diện đối tác

9

Phát biểu của đại diện tân Cử nhân và tặng hoa đại biểu

09h55- 10h00

Đại diện Cử nhân

10

 Trao bằng tốt nghiệp

10h00- 10h45

BGĐ HV

11

 Bế mạc và chụp ảnh lưu niệm

10h50

BTC

3. Thành phần dự lễ bế giảng và trang phục

a) Thành phần dự bế giảng

- Đại diện: Đảng ủy; Hội đồng trường, Ban Giám đốc Học viện.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính, Đối tác tuyển sinh.

- Cố vấn học tập chương trình đào tạo từ xa; chuyên viên phụ trách và quản lý trực tiếp chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học thuộc các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV và các Khoa QLSV chuyên ngành liên quan.

- Sinh viên tốt nghiệp chương trình đào tạo từ xa và bạn bè, người thân và đại biểu mời.

b) Trang phục dự lễ bế giảng khóa học

- Ban GĐHV: Trang phục nghi lễ màu đỏ (do Ban CTCT&SV chuẩn bị).

- Lãnh đạo các đơn vị: Áo trắng, caravat, quần tối màu (nam); Áo dài (nữ).

- SV nhận bằng: Áo cử nhân màu xanh (do Ban CTCT&SV chuẩn bị).

- Cán bộ phục vụ: Trang phục công sở (nữ khuyến khích mặc áo dài).

- Sinh viên tình nguyện: Trang phục do Đoàn TN quy định phù hợp với từng nhiệm vụ (Riêng lễ tân nữ mặc áo dài).

II. NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN

- Sinh viên có mặt tại HT.A1 đúng giờ quy định theo lịch đã thông báo để hoàn thành các thủ tục liên quan trước khi tổ chức trao bằng và hồ sơ tốt nghiệp.

- Sinh viên cần mang theo thẻ SV/CCCD để làm thủ tục ký nhận bằng, phụ lục văn bằng và hồ sơ tốt nghiệp theo quy định của Học viện.

- Sinh viên vì lý do bất khả kháng không tham dự được buổi trao bằng tốt nghiệp theo kế hoạch chung của Học viện sẽ nhận bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng (Ban QLĐT - P313), quyết định tốt nghiệp và bảng điểm toàn khóa học (Ban KT&QLCL – P109) vào Thứ 3 hàng tuần. Riêng chứng chỉ Tin học, sinh viên chưa nhận theo từng đợt thi đã thông báo, liên hệ Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học: HTA2.2 (trừ thứ 7 và CN).

III. NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

1. Ban Điều hành chương trình đào tạo từ xa và Ban QLĐT

- Chuẩn bị các công việc liên quan bế giảng và trao bằng tốt nghiệp: Thực hiện quy trình nhận phôi bằng tốt nghiệp; tổ chức in ấn và soát xét thông tin bằng tốt nghiệp; trình Giám đốc Học viện ký bằng tốt nghiệp và phụ lục văn bằng tốt nghiệp theo quy định.

- Phối hợp với các đơn vị: CTCT&SV, KT&QLCL, QTTB&ĐTXD, TCKT, VPHV, Thư viện, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Đoàn TN- HSV để chuẩn bị các khâu công việc có liên quan đến chương trình bế giảng.

- Cử cán bộ phục vụ bế giảng.

- Hoàn thiện báo cáo tổng kết khóa học và công bố QĐ tốt nghiệp tại chương trình bế giảng.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV đề xuất khen thưởng SV tốt nghiệp toàn khóa.

- Viết bài phát biểu LĐ HV trong lễ bế giảng

- Thiết kế giấy mời và tiến hành mời đại biểu dự bế giảng

- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến công tác tốt nghiệp và bế giảng khóa học.

2. Ban Công tác chính trị và sinh viên 

- Chuẩn bị Quyết định khen thưởng, giấy khen và phần thưởng cho sinh viên đạt thành tích cao về học tập toàn khóa học theo đề xuất của Ban ĐH CT ĐTTX.

- Chuẩn bị lễ phục tốt nghiệp phục vụ lãnh đạo trao bằng tốt nghiệp và sinh viên nhận bằng trên sân khấu.

- Phối hợp với Ban ĐH CT ĐTTX để thống nhất quy trình tổ chức bế giảng, chọn 01 SV phát biểu trong lễ bế giảng và duyệt bài phát biểu của sinh viên.

- Cử 02 cán bộ phục vụ bế giảng (trong đó có 01 cán bộ chụp ảnh, viết bài và đưa tin).

3. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

Chuẩn bị Quyết định tốt nghiệp; Bảng điểm toàn khoá cấp cho sinh viên trong buổi bế giảng khóa học .

4. Văn phòng Học viện:

- Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức bế giảng theo kế hoạch.

- Chuẩn bị hoa để trao tặng lãnh đạo Học viện và sinh viên khen thưởng.

 5. Ban Quản trị thiết bị & Đầu tư xây dựng

- Chuẩn bị nước uống, âm thanh (nhạc Quốc ca…), ánh sáng để phục vụ bế giảng theo kế hoạch thông báo.

- Tiếp nhận phông trình chiếu tại HT.A1; cử 01 cán bộ trực trình chiếu, nhạc chờ trong khi lãnh đạo Học viện trao bằng cho SV

BỘ TÀI CHÍNH

                                                       HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

 

LOGO HVTC

 

LỄ BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TỪ XA TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC

                                                                             

Hà Nội, ngày 12 tháng 01 năm 2025

- Tổ chức vệ sinh khu vực xung quanh khu vực bế giảng trước và trong thời gian bế giảng.

6. Ban Tài chính kế toán

  - Duyệt và thanh quyết toán toàn bộ kinh phí liên quan đến công tác bế giảng của các đơn vị liên quan.

7. Đoàn thanh niên

- Cử Ban phát thanh chụp ảnh và ghi hình chương trình

- Lựa chọn 02 tiết mục văn nghệ biểu diễn tại chương trình

- Cử 02 lễ tân trang phục áo dài phục vụ nước, công tác khánh tiết cho buổi lễ; 01 cán bộ kỹ thuật hỗ trợ máy tính.

8. Cố vấn học tập chương trình đào tạo từ xa

- Thông báo tới sinh viên tốt nghiệp về kế hoạch tổ chức bế giảng và trao bằng.

- Xác nhận với Ban ĐH CT ĐTTX về số lượng sinh viên tham dự bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.

Trên đây là các công việc chuẩn bị Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên chương trình đào tạo từ xa của Học viện. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban ĐH CT ĐTTX để giải quyết kịp thời./.

Ban Điều hành chương trình ĐTTX

Số lượt đọc: 1191


Trở về đầu trang