Căn cứ Quyết định số 496/QĐ-HVTC ngày 04/05/2023 về việc giao kế hoạch đào tạo năm 2023-2024 của Giám đốc Học viện Tài chính;

Căn cứ Quyết định số 1144/QĐ-HVTC ngày 12/09/2024 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc công nhận tốt nghiệp hệ đại học chính quy khóa 58- - học cùng lúc 2 chương trình;

Học viện Tài chính thông báo kế hoạch tổ chức bế giảng hệ đại học chính quy khóa 58 - học cùng lúc 2 chương trình như sau:

I. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BẾ GIẢNG

1. Thời gian và địa điểm: 27/10/2024 (CN) tại Phòng họp A1 - 58 Lê Văn Hiến - Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội.

2. Nội dung chương trình:

- Học viện Tài chính tổ chức trao bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp (phụ lục văn bằng tốt nghiệp, bảng điểm) cho sinh viên hệ đại học chính quy khóa 58 –học cùng lúc 2 chương trình.

- Nội dung chương trình chi tiết:

II. NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN

- Sinh viên có mặt tại PH.A1 đúng giờ quy định theo lịch đã thông báo để hoàn thành các thủ tục liên quan trước khi tổ chức trao bằng và hồ sơ tốt nghiệp.

- Sinh viên cần mang theo thẻ SV/CCCD để làm thủ tục ký nhận bằng, phụ lục văn bằng và hồ sơ tốt nghiệp theo quy định của Học viện.

- Sinh viên vì lý do bất khả kháng không tham dự được buổi trao bằng tốt nghiệp theo kế hoạch chung của Học viện sẽ nhận bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng (Ban QLĐT - P313) và bảng điểm khóa học (Ban KT&QLCL – P102) vào Thứ 3 hàng tuần. Riêng chứng chỉ Tin học và ngoại ngữ, sinh viên chưa nhận theo từng đợt thi đã thông báo liên hệ Trung tâm Ngoại ngữ và Tin học: HTA2.2 (trừ thứ 7 và CN).

III. NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến chương trình bế giảng.

- Chuẩn bị các công việc liên quan bế giảng và trao bằng tốt nghiệp: Thực hiện thủ tục cấp và nhận phôi bằng tốt nghiệp; tổ chức in ấn và soát xét thông tin bằng tốt nghiệp; trình Giám đốc Học viện ký bằng tốt nghiệp và tổ chức đóng dấu văn bằng, phụ lục văn bằng tốt nghiệp theo quy định.

- Đầu mối phối hợp với các đơn vị: VPHV, CTCT&SV, KT&QLCL, QTTB& ĐTXD, TCKT, Thư viện, Trung tâm Ngoại ngữ và Tin học để chuẩn bị các khâu công việc có liên quan đến chương trình bế giảng.

- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến công tác tốt nghiệp và bế giảng khóa học.

- Cử 03 cán bộ phục vụ bế giảng.

2. Ban Công tác chính trị và sinh viên 

- Chuẩn bị Quyết định khen thưởng, giấy khen và phần thưởng cho sinh viên đạt thành tích cao về học tập toàn khóa học.

- Chuẩn bị lễ phục tốt nghiệp phục vụ lãnh đạo trao bằng tốt nghiệp và sinh viên nhận bằng trên sân khấu.

- Phối hợp với Ban QLĐT để thống nhất quy trình tổ chức bế giảng.

- Cử 03 cán bộ phục vụ bế giảng (trong đó có 01 cán bộ chụp ảnh, viết bài và đưa tin).

3. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Chuẩn bị Quyết định tốt nghiệp; Bảng điểm toàn khoá của sinh viên và trao cho sinh viên trong buổi bế giảng khóa học .

- Cố vấn học tập thông báo cho sinh viên về kế hoạch bế giảng và xác nhận số lượng sinh viên về dự và thông báo lại cho Ban QLĐT.

- Cử 01 cán bộ quản lý khóa 58 - học cùng lúc 2 chương trình tham dự bế giảng và trao bảng điểm cho sinh viên tốt nghiệp.

4. Văn phòng Học viện:

- Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức bế giảng theo kế hoạch.

- Cử 01 cán bộ phục vụ bế giảng.

- Chuẩn bị hoa để trao trao tặng lãnh đạo Học viện và sinh viên khen thưởng.

- Chuẩn bị nội dung phông trình chiếu tại PH.A1:

 5. Ban Quản trị thiết bị & Đầu tư xây dựng

- Chuẩn bị nước uống phục vụ bế giảng theo kế hoạch thông báo.

- Tổ chức vệ sinh khu vực xung quanh khu vực bế giảng trước và trong thời gian bế giảng.

- Cử cán bộ trực phục vụ bế giảng theo kế hoạch (trực đóng - mở cửa hội trường; vệ sinh; trình chiếu và nước uống).

6. Ban Tài chính kế toán

  - Duyệt và thanh quyết toán toàn bộ kinh phí liên quan đến công tác bế giảng của các đơn vị liên quan.

  - Phối hợp với các đơn vị có liên quan đôn đốc sinh viên hoàn thành việc nộp học phí trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên chưa nộp học phí về Ban QLĐT (đ/c Liên) trước ngày trao bằng tốt nghiệp ít nhất 02 ngày để xem xét việc hoãn trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên liên quan.

7. Thư viện: Phối hợp với các đơn vị có liên quan để đôn đốc sinh viên hoàn trả tài liệu trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên chưa hoàn trả giáo trình, tài liệu tham khảo,...về Ban QLĐT trước ngày bế giảng ít nhất 03 ngày để xem xét việc hoãn trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên liên quan.

Trên đây là các công việc chuẩn bị bế giảng đối với sinh viên CQ58 - học cùng lúc 2 chương trình của Học viện. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết kịp thời./.

Số lượt đọc: 862